Projektsidor

Använd projektsida när projektet berör flera förvaltningar, har en längre genomförandetid eller när många behöver följa arbetet.

Innehållet på sidan riktar sig till dig som antingen är projektledare för ett regiongemensamt projekt, är informationsansvarig eller webbredaktör.

Struktur

Inget projekt är det andra likt därför måste även projektsidorna få se olika ut, men det finns några saker som samtliga projektsidor ska innehålla.

Lägg det viktigaste och mest aktuella innehållet högst upp på sidan.

Detta ska finnas på en projektsida

• Projektets namn som rubrik
• En ingress som kort sammanfattar projektet
•  Projektets syfte och mål
• Vilka målgrupper som berörs
• Relevant bakgrund
• Information om när projektet startade
• Beräknat slutdatum
• Information om beslut och beslutsfattare
• Kontaktuppgifter till projektledare i KiV-kontaktblock

Använd block

Använd block för att presentera innehåll. Det gör det enklare att:

• göra lokala anpassningar
• hålla sidan strukturerad

Placera block av samma typ tillsammans och sträva mot att hålla sidan 2/3 bred. Block som du kan använda på en projektsida är:

• Expanderingsblock
• Textblock
• KIV – Personuppgifter
• Puffblock (utan bild)
• Sidlistningsblock 

Exempel på projektsida med bra struktur: Rörelsemonitorering - VGR gemensamt

Språk

Tänk på att skriva enkelt, tydligt och anpassat efter målgruppen. Du kan läsa mer om språk under Riktlinjer i webbhandboken.

Kortadress/enkel adress

Använd gärna en kortadress/enkel adress på projektsidan. Använd projektets namn som enkel adress.  Mer om hur enkla adresser fungerar på gemensamma sidor på intranätet finns i webbhandboken.

 Så fungerar Gemensamma sidor - Webbhandbok VGR

Hur gör jag om jag vill skapa en projektsida?

Projektsidan ska ha en ansvarig webbredaktör som kan arbeta i publiceringsverktyget Optimizely och uppdatera sidorna. Detta kräver även att ansvariga för projektet meddelar webbredaktören när sidan behöver uppdateras.

Följ de riktlinjer för publicering som finns i webbhandboken. I webbhandboken finns också anvisningar om behörigheter och utbildning i Optimizely. 

Har inte projektet tillgång till en webbredaktör kan webb@vgregion.se hjälpa till med publicering och uppdatering.

Underhåll av projektsida

Minst en gång per år ska allt innehåll granskas. Om innehållet inte hålls uppdaterat kan sidan komma att tas bort från intranätet.

När projektet är avslutat

Projektsidor får vara publicerade max ett år efter att projektet avslutats. Det är projektledarens ansvar att se till projektsidan tas bort. Man kan välja att antingen ta bort projektsidan direkt eller vänta. Väntar man, ska projektsidan flyttas till rubriken Avslutade projekt på sidan Pågående regionala projekt.

Pågående regionala projekt - VGR gemensamt

Avslutar man direkt vid projektslut, ska man:

• Avpublicera sidan

Avpublicerar man senare, ska man:

• Uppdatera sidan
• Se över kontaktuppgifterna
• Schemalägga avpublicering