Gemensamma sidor

Det du publicerar på en gemensam sida kopieras automatiskt till förvaltningarnas intranät. Förvaltningarna kan komplettera eller dölja innehållet om det behövs.

Checklista innan du publicerar

Innan du publicerar, kontrollera att:

• innehållet är relevant för flera förvaltningar
• texten är formulerad så den fungerar för flera förvaltningar
• ingen förvaltningsspecifik information finns med
• kontaktuppgifter är angivna i ett KIV-block
• innehållet är uppdelat i block så det är enkelt för förvaltningarna att dölja eller komplettera med egna block
• inga bilder används utan särskilt behov, läs om vad som gäller under riktlinjer
• du aviserar om det är en helt ny sida eller en stor ändring

Länka rätt

När du länkar till en gemensamma sida ska du alltid länka till den version av sidan som finns under gemensamma sidor. Du ska aldrig länka till en kopia som finns på någon förvaltnings intranät eftersom alla som klickar på länken då kommer hamna på den förvaltningens intranät, i stället för att vara kvar på sitt eget.  

Avisering

Webbansvariga kan få aviseringar när sidor eller block skapas eller uppdateras under gemensamma sidor. På så sätt har de kontroll över innehållet och kan garantera att det gemensamma innehållet är korrekt och gäller även för den egna förvaltningen.

När en sida skapas eller redigeras under gemensamma sidor måste du välja om ändringen ska aviseras innan du kan publicera ändringar. Nya sidor och större ändringar ska aviseras, medan mindre ändringar inte behöver aviseras, exempelvis ändring av stavfel, mindre textjusteringar och ändringar av kontaktuppgifter.

Du väljer om ändringen ska aviseras eller inte under fliken Gemensamma sidor. Välj avisera eller avisera ej.

Om du får felmeddelande vid avisering

Om du får detta felmeddelande när du publicerar en gemensam sida, kontakta förvaltningens webbansvariga: "Sidan med id: XXXXX kunde inte kopieras ut till (förvaltningsnamn). Detta beror på att det finns en lokal sida med samma namn i url. Vänligen gå in och ändra namn i url på den lokala sidan om ni vill få in den gemensamma sidan."

Du ska inte ändra url på den lokala sidan som det krockar med.

Infomastrar och webbansvariga i Västra Götalandsregionen - VGR gemensamt

Så påverkas förvaltningarnas kopior när du ändrar en gemensam sida

• Flyttar du en gemensam sida flyttas alla kopior.
• Tar du bort en gemensam sida slängs alla kopior.
• Byter du namn på en gemensam sida ändras namnet på alla kopior.
• Ändrar du url på en gemensam sida ändras url:en på alla kopior.

Det kan du göra med kopior/utkopierad sida

• Skapa lokalt tillägg
• Lägga till och ta bort block
• Ändra rubrik, men inte url:en
• Ändra enkeladressen.
• Sätta utgångsdatum, men kan inte arkivera till annan sida.
• Återställa en utkopierad sida från papperskorgen, den flyttas då till sin ursprungliga position och är fortfarande en utkopierad sida.

 Lägg till enkel adress

När du lägger till enkel adress (kortnamn) kopieras den automatiskt ut till alla förvaltningars intranät. Det kan exempelvis se ut så här:

• insidan.vgregion.se/regionhalsan-xxx

Vill du ha en enkel adress på en förvaltnings sida, skriv först förvaltningens kortadress följt av tänkt kortadress. Till exempel om Närhälsan skapar en sida om läkemedel blir kortadressen för den narhalsan-lakemedel.