KIV-Blocken

KIV-blocken används för att presentera alla kontaktuppgifter på ett enhetligt sätt. Kontaktuppgifter hämtas automatiskt från KIV (Katalog i Väst) och när de ändras där ändras de samtidigt på webben. 

Det finns tre typer av KIV-block:

• KIV - Personuppgifter - visar kontaktuppgift till en person
• KIV - Lista personer från enhet - visar kontaktuppgifter för en enhet 
• KIV - Besöks- och kontaktuppgifter - visar kontaktuppgifter till mottagning/avdelning

Gör så här:

Innan du skapar KIV-blocket

Hitta det VGR-id eller det HSA-id på den/de person/er, enhet eller mottagning som ska presenteras genom att söka  i sökrutan överst på webbsidan. 
VGR-id hittar du i personsök och HSA-id hittar du under övriga uppgifter. 
Personsök fungerar bara inom VGR:s nät. 

OBS! KIV-blocken hämtar uppgifter från KIV. Om du upptäcker en felaktig uppgift, till exempel ett telefonnummer, måste det korrigeras i KIV. Det kan din förvaltnings KIV-administratör hjälpa dig med.

Skapa KIV-block Personuppgifter

Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-Block Personuppgifter.

1. Namnge blocket med antingen personnamn eller position, till exempel projektledare.
2. Fyll i personens VGR-id och dölj de egenskaper du inte vill ska synas.
3. Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
4. Prova att kryssa i rutan Använd anställning som titel om yrkestitlarna ser konstiga ut. 
5. På fliken egna KIV Uppgifter kan du fylla i om du vill att det ska stå något annat än det som hämtats från KIV. Här kan du också skriva in uppgifter för personer som inte har VGR-id så att de presenteras på samma sätt. Egenskaper som fylls i här skriver alltid över det som hämtas från KIV.
    

Skapa KIV-block Lista personer från enhet

Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-block Lista personer från enhet.

1. Namnge blocket med enhetens namn.
2. Fyll i enhetens HSA-id. 
3. Välj om du vill visa alla eller hur många personer du vill visa. Om du väljer att visa ett speciellt antal så visas personerna i alfabetisk ordning.
4. Om du inte vill visa  någon person så kan du lägga in dennes VGR-id i rutan Exkludera personer med VGR-id. 
5. Om du vill lägga till någon person kan du lägga dennes VGR-id i rutan 
   Visa även personer med VGR-id oavsett enhet.
6. Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
7. Prova att kryssa i rutan Använd anställning som titel om yrkestitlarna ser konstiga ut.
8. Du kan dölja olika fält som exempelvis efternamn och telefonnummer genom att bocka i rutorna under fliken innehåll.

Skapa KIV-Block Besöks och Kontaktuppgifter

Tryck på skapa ett nytt block, namnge och välj KIV-block Besöks och kontaktuppgifter.

1. Namnge blocket med enhetens namn.
2. Fyll i enhetens HSA-id. 
3. Publicera och se efter om uppgifterna är som du vill ha dem.
4. På fliken fler KIV Inställningar finns ytterligare egenskaper att ställa in 
   Du kan till exempel skriva information om verksamhetschefen, men också dölja de egenskaper du inte vill ska synas.